Una de las características del trabajo remoto es que la mayoría de reuniones que tendrás serán a través de videoconferencias. En este artículo hacemos un repaso a 6 consejos que debes tener en cuenta para que tus videollamadas sean de calidad y que por tanto estas reuniones a distancia funcionen de la mejor manera posible y obtengas los resultados deseados.
La posición ideal de la cámara debe estar delante de ti y a la altura de tus ojos. Si la cámara está demasiado baja, tu imagen quedará deformada, si la cámara está demasiado arriba, transmitirás sensación de inferioridad.
Idealmente te recomiendo que utilices una cámara de calidad (por ejemplo una como esta), pero si utilizas la cámara de tu ordenador portátil, asegúrate de poner altura debajo del portátil para que la cámara quede ANTE TU ya la ALTURA de los tus ojos
En una reunión no presencial en la que la única parte del cuerpo que el resto de la gente podrá ver es tu cara es importante que ésta quede correctamente iluminada. Esto podrás conseguirlo evitando estar a contraluz o con una iluminación defectuosa que provoque sombras en tu cara.
Una opción que no es excesivamente cara es comprar un anillo de luz que haga que tu rostro se vea correctamente iluminado en la videollamada. Es mejor si tienes una ventana que pueda proyectar la luz natural sobre la escena.
No hay nada que transmita peor imagen que la falta de atención a una videollamada. Se nota mucho cuando uno de los asistentes no está prestando atención a la conversación o está distraído con otros temas (mirando otras ventanas, consultando correos, pendiente del móvil...).
Intenta que las reuniones sean breves y así será más fácil dedicar el 100% de tu atención a la videollamada pero, por respeto al resto de asistentes pone toda la atención en la videollamada.
Si la única parte de tu cuerpo que verán los demás asistentes es tu cara el sonido es el otro input que recibirán. Cuida que el sonido sea lo mejor posible porque hará que tu mensaje llegue adecuada y nítidamente.
Trata de evitar espacios donde haya otros ruidos mientras haces la videollamada. Escoge un micrófono adecuado que haga que tu voz suene nítida.
Prueba, si es necesario, el sonido antes de una videollamada importante para asegurarte de que llegar correctamente a los receptores.
Cuando NO tengas que intervenir silencia tu micrófono y esté pendiente de activarlo cada vez que tengas que decir algo.
Una de las cosas que nos ha permitido la pandemia de COVID es poder probar un montón de programas de videoconferencia. A los clásicos Skype, Hangouts (o Meets) se le han añadido plataformas hasta hace poco no tan populares como Zoom o Whereby que se han convertido en parte de nuestro día a día en el trabajo.
Según tus necesidades puedes elegir cuál es la plataforma que mejor se ajusta a tus necesidades. Esto incluye
Si tu conexión a internet no es buena, todos los puntos anteriores no servirán de nada, pues tu comunicación y tu imagen se verán interrumpidas, la imagen quedará congelada y el sonido se sentirá entrecortado.
Verifica con webs como Fast.com que la calidad de la conexión sea suficiente (por lo menos necesitarás unos 8-10Mb de ancho de banda disponible) y en poder ser intenta estar conectado a través de cable (las conexiones wifi tienen microcortes que hacen que las videollamadas a veces tengan también microinterrupciones).
¿Y tú? ¿Qué trucos tienes para tus videoconferencias?
