6 herramientas que te harán el teletrabajo más fácil

Después de varios años de probar muchas herramientas para tratar de hacer más efectivo el día a día y poder destinar el máximo tiempo a trabajar real y de valor ésta es una lista de algunas herramientas que considero imprescindibles:

Calendly - Gestiona de forma óptima tu agenda

Problema que soluciona:

• Cuando tienes que quedar con alguna persona y cuesta encontrar un agujero en la agenda
• Cuando quieres que tus clientes puedan reservar automáticamente hora por el servicio que ofreces

Cómo funciona:

Calendly se conecta con tu agenda digital (Google Calendar, Outlook) y puedes configurar los días y horas que quieres que estén disponibles para reuniones o reservas, cuando es hora de buscar un agujero en la agenda envías el enlace de calendly al otra persona y ésta fácilmente puede reservar día y hora.

Alternativa: SavvyCal

Zoom - Videoconferencias

Problema que soluciona:

• Programa que te permite realizar videoconferencias con buena calidad

Cómo funciona:

• Puedes darte de alta y crear una cuenta gratuita con la que podrás organizar reuniones de hasta 40 minutos (tiempo más que suficiente). Si necesitas más tiempo puedes activar una cuenta premium a partir de 13,99 € al mes.
• Puedes utilizar la aplicación por windows, mac, android o iOS. Algunos navegadores también permiten utilizar videollamadas a través del mismo navegador y sin tener que descargar ningún aplicativo.

• Permite integración con Calendly

Alternativas: Whereby, Google Meet, Skype, Webex.

Loom - Videocapturas de tu pantalla

Problema que soluciona:

Muchas veces tienes que explicar a otra persona cómo solucionar un problema o cómo funciona algún programa. Hacerlo verbalmente o por escrito es un dolor de muelas. Con Loom puedes realizar una videocaptura de tu pantalla, grabar tu voz e incluso que aparezca tu imagen desde la webcam y compartir estos vídeos con los destinatarios que quieras.

Cómo funciona.

• Te descargas la aplicación desde Loom.com y podrás realizar capturas personalizadas en formato vídeo de tu pantalla.

Asana - Organiza tu equipo, tus proyectos, tus tareas

Problema que soluciona:

• Falta de organización del trabajo a realizar
• Problemas a la hora de coordinarse con otras personas
• Información del trabajo esparcido en múltiples herramientas

Cómo funciona

Asana es un servicio web (que también dispone de aplicaciones para tablet y móvil) que te permitirá configurar tu trabajo tanto si trabajas solo como si trabajas en grupo. Con una estructura y funcionamiento muy intuitivo Asana se convierte en la única fuente centralizada de información y será lo más parecido a tu oficina virtual. Empieza el día organizando las tareas que debes realizar y supervisa la evolución de tus proyectos fácilmente desde Asana.

Alternativas: Notion, Trello

Everhour - Controla cómo utilizas tu tiempo

Problema que soluciona:

Te ayudará a llevar un control de cómo repartes tu tiempo. Puedes imputar por proyectos o tareas el tiempo que dedicas a trabajar y sacar informes para ver su rentabilidad o simplemente para saber cuántas horas dedicas a cada tipo de trabajo o tarea.

Cómo funciona

• Es un servicio web y una vez te das de alta puedes conectarlo con tu gestor de proyectos (como por ejemplo Asana, Trello o Basecamp) o bien crear proyectos directamente dentro de Everhour e ir imputando tu tiempo ya sea a tiempo real con un contador o bien a posteriori.

Slack - El sistema de comunicaciones bien pensado para trabajar

Problema que soluciona:

Las comunicaciones en el ámbito profesional son uno de los principales focos de problemas. Tanto si trabajas presencialmente como si teletrabajas una adecuada gestión de las comunicaciones es esencial para sacar el máximo jugo a tu día (o para alcanzar tus objetivos en el menor tiempo posible). Mucha gente confunde enviar mensajes, hacer llamadas o contestar emails con trabajar y ninguna de las tres cosas anteriores es trabajo de valor (a menos que tu trabajo sea precisamente la comunicación con clientes, proveedores o personal de la empresa).

Te permitirá eliminar herramientas absolutamente tóxicas por la productividad (y la privacidad) como por ejemplo Whatsapp

Cómo funciona:

Puedes darte de alta a través de la web de Slack y crear tu espacio de trabajo en el que te comunicarás con tu equipo a través de mensajería directa o bien de canales temáticos. Slack permite ajustar varios parámetros para optimizar cómo quieres utilizar el servicio. ¿En qué canales quieres participar, tus notificaciones, la integración con otras herramientas como tu agenda, tu gestor de tareas o multitud de otras herramientas digitales... todo es configurable y podrás sacarte de encima las montañas de correos, llamadas o whatsapp que te quedan productividad y que desgastan tu paciencia.

Recientemente Slack también te permite abrir canales compartidos con gente de fuera de tu organización, con lo que podrás comunicarte no sólo con gente de tu equipo sino también con clientes, proveedores y simplemente personas que tienen su propio espacio de trabajo.

¿Y tú? ¿Qué herramientas consideras imprescindibles para el día a día del teletrabajo?